懂的人都不说的职场PPT密码(1

懂的人都不说的职场PPT密码(1

2017-10-15 09:45

  PowerPoint,如它的名字,到底有多大的力量?在我们的学习和工作中,到底扮演着怎样的角色?

  从风靡海外的那本被奉为经典的《之禅》到如今国内五花八门的PPT设计技巧类书籍,无一不在传递着“PPT在现代职场中越来越重要”这一信息。不知从何时起,我们的学习和工作中着PPT,似乎没有它,我们就不会沟通,就不会开会,就不会汇报工作。也许你已经发现,在办公室里,我们已经很少看到偶像剧里拿着“项目企划书”这样傻里傻气的情节了,而跟老板沟通时,也很少遇到需要在电梯里三分钟说清楚一件事这样极端的。更多的时候,当我们构思出一个好的idea,或者即将启动一个新项目,甚至职位晋升、年终总结时,得到的要求都是“用PPT来呈现和展示”。

  但是请仔细看看你电脑里存储的这些PPT们——它们千篇一律,毫无重点,套老旧,不是简单得像个word的复制粘贴版,就是一个花花绿绿的图片册,文字和真正有用的信息隐藏在花哨的图片和颜色之下,让人不知所云。有多少次,你能迅速从PPT里看到制作者想要说明的核心信息?有多少次,你辛辛苦苦做了一晚上的PPT能够真正得到老板的青睐甚至再三思量?

  PPT的好坏,也许不能直接决定工作的成败,但却能够成为给你加分或者减分的权重项。在这个问题上,笔者就有亲身的体会。本人所在的公关行业,简直三天一方案,五天一报告,在办公室里巡视一圈,很少看到有谁不是常开着PowerPoint应用程序的。在这样的工作中,制作PPT的水平成了公关人基本的业务能力。因为大学学习市场营销专业经常要做案例分析的缘故,我很早就开始学习用各种PPT的模板和制作技巧展示我们的研究。到了工作中,PPT的制作能力成为了我的强项,通过不断的实践和有心的学习,我的PPT水平逐渐被老板赏识,从美化各种竞标方案,到干脆由我全程执笔,我很少让老板失望过,于是也托PPT的福获得了不少展示自己的机会,甚至有一次例行的职位晋升报告,因为PPT做的别致,也被大老板特地表扬了一番,得到了一笔小小的金。因为述职报告而在加薪之外再得一笔金,你听说过吗?

  职场PPT笔记:PPT和其他文档格式的差别就在于它能够用更加丰富的表现形式来展现文本间的关系,

  因为PPT做的不错,即使在牛人云集的竞标团队里,我也时常独挑大梁,担任方案的整合工作;

  因为PPT做的不错,我甚至为客户做了很多需要向客户老板汇报的PPT,其中有一个危机管理总结报告不仅在中国区各子公司内分享,也成为了我所在部门的“危机报告范本”。

  PPT的制作能力让我得到了“作业能力很强”的评价,也让我深深懂得一个道理:在快节奏的职场中,本来每个人得到的机会都是均等的,但是好的PPT制作和展示能力可以帮助你在这难得的机会中发光发亮,使你能够脱颖而出,使成功的天平能够稍微向你倾斜一点。

  作为一个暂时还未获得真正成功的职场小鸟(已经工作几年不那么菜啦),我很难拿出有力来说明PPT制作水平与个人成功的直接关系,但是希望以上这个完全无造假成分的小故事能够让你相信:除了脑袋里的真材实料和脚踏实地的努力,你真得会一些推销自己的方法,而一份清晰有条理的PPT报告,一份让人眼前一亮的方案,一次精彩的述职,就是为自己加分的最好办法。

  从工具的角度来说,PPT和office自带的其他程序并无不同,都是辅助我们工作的文档,但是为什么为大家都对PPT情有独钟呢?如果需要介绍一个公司、一款产品,直接用WORD不是更详细?如果需要展示一次市场调研的结果,直接用EXCEL不是更强大?如果需要跟客户开会,侃侃而谈也可以呀!

  在这个越来越需要沟通的时代,在这个信息已经极度爆炸的时代,PPT的之道就是用简洁、直观的表现手法帮助我们更有效的沟通,或者获得更有价值的信息。因此,不要小看PPT在方寸之间所展示出的大不同:

   ·客户是缺乏耐心的,他们无法花几个小时细细琢磨你的word里面到底有什么对他有价值的地方,但可以在一两分钟之内通过PPT了解到该公司或者该产品的优势;

   ·老板的时间是宝贵的,他们没空对着EXCEL研究每一行每一列的数据有什么变化,但可以通过PPT一眼看到这次调研的结果是什么,有什么数据可以支撑;

   ·竞争是激烈的,你如天马行空一般侃侃而谈,怎么能比得上竞争对手在精美PPT的辅助下有重点的陈述呢?

  还是举述职报告的例子:当老板需要你对新的工作岗位提出你自己的理解的时候,你会怎么做?

  站来老板面前,你大可以滔滔不绝:我对AM(客户经理)的理解是这样的……它要求我具备……的素质以及……的能力。虽然我现在还没有经验,但我相信通过努力,自己一定能做的更好。另外,在……方面我将更加严格的要求自己,让自己尽快成长,适应新岗位的要求。当然,还有……方面,我目前的经验也不太够……

  打住打住,你觉得老板会有这个时间听你啰嗦吗?还是像我一样,用一页幻灯片说话吧!

  职场PPT笔记:PPT的精髓在于提炼内容的逻辑关系,将你要表达的信息进行归纳、分类,

  如果你不从事广告、公关或者咨询工作,而是在一个PPT应用相对没那么频繁的其他行业,是不是更应该把握每一次通过PPT展示自己的机会?一份逻辑清晰表达完整的PPT,不仅让老板对你的业务能力有更深刻的了解,也将对你的逻辑思维、语言表达能力甚至工作态度刮目相看。说到底,谁会不喜欢既有能力做事也有能力表达的的员工呢?

  说到这里,如果你也像我一样相信,出色的PPT制作水平能够帮助你在职场一劈荆斩棘,成为你升职、加薪、赢得项目的有力武器,就请拿出“我一定能做出令人眼前一亮的PPT”的决心和信心,继续读下去吧!